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构建完美智慧外事侨务业务平台

山东森普结合政府外事办的业务办公流程设计开发出了一款适合外事侨务办公部门对外事侨务业务工作的互联网化开展和实时数据共享、数据挖掘的信息化业务管理系统。

应用模块
应用说明
  • 政务信息是信息的一个重要门类,是政务活动中反映政务工作及其相关事物的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像材料等的总称。政务公开,是行政机关公开其行政事务,强调的是行政机关要公开其执法依据、执法程序和执法结果,属于办事制度层面的公开。

    1、此模块主要是用来实现在系统中对政务信息公开信息的整体管理的操作功能

  • 企、事业单位内部的通讯录,一般按部门编排,许多单位的部门有多个层级。内部通讯录一般包含下列内容:部门归属、姓名、职务、工作属性、分机号码、直拨号码、手机号码。部分单位的通讯录中还包含了家庭电话号码。
    1、此模块主要是用来实现在系统中对内部通讯录内容的整体管理的操作功能

  • 公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

    1、此模块主要是用来实现在系统中对内部公文发布内容的整体管理的操作功能。

  • 机关建设是指政府职能部门建设工作的总称,包括例如固定资产管理等。

    1、此模块主要是用来实现在系统中对固定资产的整体管理的操作功能

  • 外事数据库是用来记录各种外事数据的信息资料库。建立外事工作的信息集中库,有利于外事工作数据资料的集中整理,从而使政府外事工作有条理的开展,避免信息遗漏,方便进行信息统计和查找,提高了政府外事工作效率。

    1、此模块主要是用来实现系统中进行涉外接待团组信息的整体管理。包括涉外接待团的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    2、此模块主要是用来实现系统中进行来访客人信息的整体管理。包括来访客人的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    3、此模块主要是用来实现在系统中对邀请函办理业务的整体管理的操作功能

    4、此模块主要是用来实现在系统中对审批因公出国团组的整体管理的操作功能

    5、此模块主要是用来实现在系统中对护照办理的整体管理的操作功能

    6、此模块主要是用来实现在系统中对荣誉市民的整体管理的操作功能

    7、此模块主要是用来实现系统中进行常驻外国人信息的整体管理。包括常驻外国人的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    8、此模块主要是用来实现在系统中对友好城市的整体管理的操作功能

  • 侨务工作是政府智慧侨务业务支撑平台的核心部分,该部分集中了政府侨务工作的各个工作内容和侨务工作管理。该平台可以对政府侨务工作进行集中的管理规划,避免了因为工作的繁杂造成的混乱或遗漏,极大的方便了政府侨务工作的开展,提高了政府的侨务工作效率。

    1、此模块主要是用来实现对外侨接待信息进行整体管理,包括外侨的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    2、此模块主要是用来实现对归侨侨眷进行整体管理,包括归侨侨眷的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    3、此模块主要是用来实现对当地籍华人华侨进行整体管理,包括当地籍华人华侨的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    4、此模块主要是用来实现对来访华人华侨进行整体管理,包括来济华人的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    5、此模块主要是用来实现对对外派教师进行整体管理,包括外派教师的信息登记,教务活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    6、此模块主要是用来实现对三侨考生进行整体管理,包括三侨考生的信息登记,社团活动管理,日常沟通管理、商务活动管理,资料分析等功能

    7、此模块主要是用来实现侨资企业进行整体管理,包括侨资企业的信息登记,侨资企业的信息维护,侨资企业的信息修改和删除等功能

  • 协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务。通过实现办公自动化,可以优化现有管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能的目的。

    1、主要是用来实现用户根据实际情况对自身的每日工作总结内容进行系统内添加提交及上传审核的操作功能,用户还可对领导审核的日志进行查看,编辑及删除的操作。

    2、主要是用来实现工作人员根据实际工作内容进行工作计划的制定和计划的添加的操作内容,用户可对添加的计划进行维护的操作功能。

    3、主要是用来实现相关部门负责人对下属工作人员的工作完成情况和每日工作日志内容进行审核批复的操作功能。

    4、主要是用来实现用户根据实际情况对工作进行下属的指派,进度跟踪及历史数据展示查询的操作功能。

    5、主要是用来实现对相关人员添加的待审批接待单的数据及内容在我的账号权限内进行展示及我可以进行下一步操作的操作功能。

    6、主要是用来实现用户根据实际情况对接待工作的基本信息、安排人员及接待单位的相关考察情况进行执行、展示、跟踪及历史数据展示查询的操作功能。

    7、主要是用来实现对工作人员添加的工作计划和领导指派的工作任务进行数据整合展示的操作功能。

    8、主要是用来实现工作人员根据实际情况对分配到的每日必做工作内容在平台内进行添加及进行每日提醒的操作功能,可根据实际情况进行维护操作。

    9、主要是用来实现对相关人员添加的待审批文件单的数据及内容在我的账号权限内进行展示及我可以进行下一步操作的操作功能。

    10、主要是用来实现记录工作人员线上进行各类文件及申请的审批管理,工作人员线上进行审批文件内容的添加及相关制定领导的提交,领导线上审批过后再把审批结果反馈给提交人的操作。

    11、主要是用来实现相关负责人根据实际需求对审批模板进行添加、维护的操作功能。

    12、主要是用来实现相关有权限的负责人对上层领导下达的指示通过公告管理模块进行内容添加及信息下达的操作功能。

    13、主要是用来实现用户根据实际情况对需要提醒的事件信息进行平台添加及选择提醒状态并进行提交保存平台根据保存的数据进行提醒操作的功能。

    14、主要是用来实现通过对工作人员的岗位分层分类,任务指标落实与下达,过程检查与监督,结果反馈与落实来达到持续提升个人、部门和组织的绩效。

    15、主要是用来实现利用平台对相关决策工作进行线上工作人员投票表决的操作功能。主管理者可对添加的投票项目进行增删改查操作。

  • 个人门户是对个人当天工作的汇总模块。用户可以在个人门户的页面上进行工作历程的查看,工作进度的提醒、工作审批、工作日志的录入更新。该模块可以实现用户对自身目前工作情况的了解以及对未来工作安排的合理规划。

    1、此模块主要是用来实现对平台内已添加的时间节点内的事件进行特定时间节点进行信息展示提醒的操作功能

    2、此模块主要是用来实现对用户在平台内添加的工作计划事项在没有到达的时间节点内进行待办事项模块展示的操作功能

    3、此模块主要是用来实现对平台工作模块进行门户首页快捷键展示及用户进行点击操作的功能

    4、此模块主要是用来实现对工作人员提交的已完成工作需进行审批的工作内容和已经审批过后的工作反馈结果的展示的操作功能

    5、此模块主要是用来实现工作人员对个人每日工作内容及进度进行跟踪记录和领导对个人日志批复查看的操作功能

    6、此模块主要是用来实现对个人用户的工作内容及进展情况进行分类展示的操作功能

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